Ein Scan kann die Albumfamilie eines Boxsets erkennen, beweist aber nicht, dass jede Platte und jede Beilage vorhanden ist. Fotografiere Box und Label, prüfe den vorgeschlagenen Treffer und vergleiche Katalognummern und Inhalt mit dem physischen Set. Fehlende Hüllen, Poster, Booklets und Zustandsangaben gehören in eine eigene Inventarliste, sofern die App diese Felder nicht nachweislich anbietet.
Ebenen des Eintrags
Unterscheide Werk, Veröffentlichung und Exemplar. Ein Titel kann als Einzel-LP, Doppel-LP und Boxset erscheinen. Das Boxset ist eine konkrete Veröffentlichung mit einer bestimmten Verpackung und einem bestimmten Inhalt. Dein Exemplar kann vollständig, beschädigt oder mit einer Ersatzplatte sein. Diese Ebenen dürfen in einer Wertnotiz nicht vermischt werden.
Discogs weist darauf hin, dass die physische Veröffentlichung die Hauptquelle sein muss. Verwende Cover und Außenbox als Beleg, aber prüfe jedes Label. Ein Treffer mit dem richtigen Künstler und falscher Plattenanzahl bleibt ein Kandidat, kein bestätigtes Set.
Inhalt in einer Matrix dokumentieren
Erstelle eine Tabelle mit Spalten für Set-ID, Disc-ID, Seite, Katalog, Geschwindigkeit, Trackliste, Innenhülle, Booklet, Poster, Zustand und Foto. Markiere „vorhanden“, „fehlt“, „ersetzt“ oder „nicht lesbar“. Ein Eintrag wie BOX-07-D2, Seite C/D, Katalog ABC-100-B, Booklet fehlt ist besser als „komplett“.
Ein hypothetisches Vier-LP-Set kann eine Boxnummer ABC-400 und vier Labelpaare besitzen. Wenn Platte drei eine andere Katalogendung trägt, prüfe, ob sie eine Bonusausgabe oder eine falsch eingelegte Ersatzplatte ist. Lege deshalb keine zweite Albumfamilie an, bevor die physischen Unterschiede geklärt sind.
Sicher fotografieren und lagern
Fotografiere Außenbox, Rücken und Rückseite zuerst. Lege dann jede Platte einzeln auf eine weiche Unterlage und fotografiere Label und Runout. Halte die Platte am Rand; lege sie nicht mit der Spielseite nach unten auf die nächste Platte. Verwende neutrale Dateinamen und bewahre die Originalbilder auf.
Wenn die Box feucht riecht oder die Innenhüllen kleben, trenne die Platten vorsichtig und notiere die Abweichung. Ersetze eine Innenhülle nicht stillschweigend, wenn die ursprüngliche Hülle Teil der Identifikation ist. Schreibe Ersatz und Datum in die Inventarzeile.
Häufige Fehler vermeiden
Zähle nicht jede Platte als eigenes Album. Addiere nicht automatisch einzelne Wertschätzungen zu einem Setpreis. Verwechsle eine Bonus-12-Zoll-Platte nicht mit dem Hauptset. Ein unterschiedliches Label kann eine echte Variante, eine Fehlpressung oder eine falsch zurückgelegte Platte sein. Erst der Vergleich von Trackliste, Katalog und Verpackung entscheidet.
Fragen
Kann der Scan den Inhalt prüfen? Die öffentlichen App-Texte belegen Identifikation und Speichern, aber keinen Boxset-Modus oder automatische Vollständigkeitsprüfung.
Soll eine fehlende Beilage den Hauptdatensatz löschen? Nein. Behalte den Release-Kandidaten und notiere die Abweichung am konkreten Exemplar.
Wie gehe ich mit einem gemischten Set um? Erfasse jede abweichende Platte, fotografiere sie und markiere die Zuordnung als offen, bis die Herkunft geprüft ist.
Was bedeutet „vollständig“? Definiere es anhand der gedruckten Inhaltsliste. Eine Box ohne ausdrücklich aufgeführtes Poster ist nicht wegen eines fehlenden Posters unvollständig.
Abschluss und Weitergabe
Nach der Prüfung erstelle eine kurze Zusammenfassung: bestätigte Veröffentlichung, vorhandene Discs, fehlende oder ersetzte Teile, Zustand und offene Fragen. Diese Zusammenfassung kann später in eine Verkaufs- oder Versicherungsdokumentation übernommen werden, ohne dass du unbelegte Angaben ergänzt. Für einzelne Pressungsunterschiede nutze die Pressungsprüfung; für doppelte Exemplare die Duplikat-Anleitung.
Was soll ein Eintrag darstellen?
Album, Veröffentlichung und Exemplar sind verschiedene Ebenen. Eine Vierfach-LP ist meist eine Veröffentlichung mit vier Platten; eine einzelne Bonusplatte oder eine andere Länderausgabe kann dagegen eine eigene Veröffentlichung sein. DiscSnap beschreibt Fotos von Cover oder Label, Identifizierung und Speichern. Die öffentlichen Angaben bestätigen keine Boxset-Funktion und keine automatische Inhaltsprüfung. Siehe App Store und Google Play.
In zwei Durchgängen fotografieren
Fotografiere zuerst Vorderseite, Rücken, Rückseite, Katalognummer und Ausgabehinweis der Box. Danach fotografierst du jedes Label einzeln, während die Platte in der Innenhülle liegt. Vergib eigene IDs wie BOX-07-D1; das ist eine externe Notiz und kein behauptetes App-Feld. Lege Platten nicht ungeschützt übereinander.
Nummern und Inhalt vergleichen
Notiere Boxnummer, Nummer jeder Platte, Land, Labeladresse, Format, Geschwindigkeit und Barcode. Ein gemeinsamer Präfix ist hilfreich, reicht aber nicht. Ein Suffix kann eine Ersatzplatte oder Bonusausgabe anzeigen. Prüfe die gedruckte Trackliste und markiere jede erwartete Platte, Innenhülle, Broschüre oder jedes Poster als vorhanden, fehlend, ersetzt oder unleserlich.
| Prüfung | Box | Platte 1 | Platte 2 | Ergebnis |
|---|---|---|---|---|
| Katalog | ABC-100 | ABC-100-A | ABC-100-B | gleiche Familie plausibel |
| Inhalt | 2 LP + Booklet | Seite 1/2 | Seite 3/4 | eine Veröffentlichung |
| Zustand | Kante beschädigt | VG+ | VG | Exemplarnotizen getrennt |
| Beilage | Booklet genannt | vorhanden | — | Inhaltsnotiz |
Die Werte sind erfunden und keine App-Ansicht. Weicht eine Plattennummer deutlich ab, halte an und prüfe, ob eine lose oder ersetzte Platte im falschen Karton liegt.
Doppelzählung vermeiden
Speichere die Veröffentlichung einmal und führe ihre physischen Bestandteile in deiner externen Liste. Wenn du später Platte 1 fotografierst, vergleiche den Treffer, bevor du einen zweiten Eintrag anlegst. Bei einer Doppel-LP sind die beiden Platten kein separates Album. Addiere keine Einzelwert-Schätzungen zu einem Boxset-Preis.
Bei Unsicherheit notierst du Kandidat, Foto, unleserliche Zeichen und nächste Prüfung. Die Pressing-Anleitung hilft beim Abgleich; die Doppelkopien-Anleitung trennt Album, Veröffentlichung und Exemplar. Eine deutliche Unsicherheitsnotiz ist besser als eine falsche Gewissheit.
Die fertige Matrix wird datiert und zusammen mit den Fotos archiviert, damit ein späterer Besitzer die Entscheidung prüfen kann.
Bei einem gemischten Set lege jede abweichende Disc in eine neutrale Hülle mit eigener ID. Fotografiere die ursprüngliche Lage und notiere, welche Zuordnung sicher und welche nur vermutet ist. So bleibt die Box später rekonstruierbar.
Die Komponentenliste ist damit ein überprüfbarer Bestand und keine Behauptung über eine App-Funktion.
Fallabschluss
Für SET-300 speichert die Liste eine Veröffentlichung und drei Komponenten. Fünf von sechs Seiten sind sichtbar, das Booklet fehlt und eine Innenhülle wurde ersetzt. Der Status lautet „unvollständig, physische Zuordnung plausibel“. Ein einzelner DiscSnap-Treffer wird nicht als Beweis für die Vollständigkeit verwendet.
Die Komponentenmatrix erhält Datum, Fotoverweise und eine verantwortliche prüfende Person. Dadurch kann ein späterer Besitzer die Zuordnung nachvollziehen, ohne die Box erneut komplett auszupacken.
Fehlt eine Disc, wird die Lücke als fehlend und nicht als „wahrscheinlich vorhanden“ markiert. Ein unvollständiges Set kann identifiziert werden, bleibt aber als Exemplar unvollständig.
Bei einer Ersatzplatte fotografieren Sie Box, Label und Katalog gemeinsam. So bleibt erkennbar, ob die Abweichung zum Set oder zu einer späteren Ergänzung gehört.
Die Prüfung endet mit einer datierten Statuszeile: vollständig, unvollständig oder offen.
Prüfen, wenn die Box nicht zusammenpasst
Beginne bei der gedruckten Reihenfolge, nicht beim App-Titel. Schreibe jede erwartete Seite auf, lege die physische Platte daneben und fotografiere Label und Katalog. Bei einem Drei-LP-Set mit sechs Seiten darf eine Box mit nur fünf Discs nicht als vollständig erscheinen. Wenn eine Platte eine andere Katalogendung trägt, prüfe Ersatzplatte, Bonusmaterial und falsch eingelegte Kopie. Ein ähnlicher Künstlername genügt nicht.
Bewahre die Bestandteile während des Vergleichs in weichen Innenhüllen und mit IDs auf. Vermeide Stapel ohne Schutz. Eine beschädigte Hülle wird fotografiert, bevor sie ersetzt wird. Notiere ein Ersatzteil mit Datum und Herkunft, denn Zubehör kann die Beschreibung des konkreten Exemplars verändern.
Ausgefüllter Boxset-Fall
Ein hypothetisches Drei-LP-Set trägt außen SET-300. Die Inhaltsliste nennt sechs Seiten und ein Booklet. Vorhanden sind Disc 1 mit den Labels SET-300-A/B, Disc 2 mit SET-300-C/D und eine Platte mit SET-300-E/F; das Booklet fehlt, die dritte Innenhülle ist ersetzt. Die Arbeitszeile lautet: Veröffentlichung einmal speichern; Komponenten D1, D2 und D3 einzeln fotografiert; Status „fünf von sechs Seiten bestätigt, Booklet fehlt, Innenhülle ersetzt“; offene Frage „fehlt Disc 4 oder ist die Liste anders?“
Ein Albumtreffer aus einer einzelnen Disc wird verworfen, weil er die Box nicht beschreibt. Die App-Suggestion bleibt als Kandidat in der Spalte, aber die Inhaltsmatrix entscheidet. Erst nach dem Vergleich der Außenrückseite und der vollständigen Trackliste darf der Bestand als Set bezeichnet werden.
Abschluss-Checkliste
Sind Boxnummer und alle Labels erfasst? Stimmen Land und Format überein? Sind Beilagen markiert? Entspricht der gespeicherte Eintrag der gewünschten Veröffentlichung? Stimmen physischer Bestand und externe Liste? Wurde kein Eintrag nur für einen Bestandteil doppelt angelegt? DiscSnap liefert einen sinnvollen Startpunkt; die Prüfung des Originals entscheidet.
Arbeitsblatt und Rückfragen
Lege eine Zeile für die Veröffentlichung und eine für jede physische Komponente an: Kandidat, Exemplar-ID, Plattennummer, Katalog, Land, Matrix, Innenhülle, Booklet, Poster, Zustand, Foto und Entscheidung. Dieses Blatt bleibt außerhalb von DiscSnap, weil die öffentlichen Angaben keine frei definierbaren Komponenten, Anhänge oder Zusammenführungen bestätigen.
Bei einem erfundenen Drei-LP-Set trägt die Box ABC-300, die Labels ABC-300-A bis ABC-300-F, und das Booklet nennt sechs Seiten. Die dritte Platte hat eine Ersatz-Innenhülle. Speichere die Veröffentlichung einmal, notiere die Ersatzhülle bei der Kopie und erzeuge keinen neuen Albumeintrag.
Braucht jede Platte eine eigene Fiche? Meist nicht. Eine Mehrfach-LP ist eine Veröffentlichung mit mehreren Bestandteilen. Beweist das Cover die Vollständigkeit? Nein; prüfe Labels und Inhaltsliste. Ist die Schätzung der Boxpreis? Nein; sie ist weder Garantie noch Summe einzelner Plattenwerte. Bei Unsicherheit bleiben Fotos, leere Felder und eine datierte Notiz erhalten.
Sonderfälle und FAQ
Fotografiere Poster, Karten, Textblätter und zusätzliche Innenhüllen, ohne sie zu knicken. Schreibe „Booklet fehlt“ statt automatisch „andere Pressung“. Bei LPs plus 7-Zoll-Bonusplatte führe jede Einheit in der Komponentenliste, aber speichere die Veröffentlichung nur einmal, wenn die gedruckte Box sie als Paket ausweist. Eine lose Platte aus einer anderen Box bleibt als offene Zuordnung markiert.
Trenne Boxzustand, Plattenzustand und Beilagen. Eine beschädigte Außenbox ändert den Mediumzustand nicht. Eine App-Schätzung gilt nur für die belegte Ausgabe; addiere keine Einzelwerte zu einem Setpreis.
Ist ein Doppelalbum zwei Sammlungsobjekte? Nein, aber beide Platten erhalten eigene Zustandsnotizen. Was tun bei einem fehlenden Label? Als nicht vorhanden markieren und nur begrenzte Hinweise verwenden. Kann die App Vollständigkeit bestätigen? Die öffentlichen Texte belegen keinen Boxset-Modus. Was bedeutet vollständig? Die gedruckte Inhaltsliste definiert es.
Nach Abschluss erstelle eine kurze Zusammenfassung: Veröffentlichung, vorhandene Discs, fehlende Teile, Zustand und offene Fragen. So bleibt die Box für spätere Katalog- oder Verkaufsdokumentation nachvollziehbar.
