Un scan peut reconnaître la famille d’un coffret sans prouver que tous les disques et livrets sont présents. Photographiez la boîte et une étiquette lisible, examinez la proposition, puis comparez les numéros de catalogue et le contenu avec l’objet réel. Gardez les détails de l’exemplaire dans une liste externe lorsque les champs ne sont pas documentés dans l’application.
Album, édition et exemplaire
Un album est l’œuvre; une édition possède un pays, un label, un format et un numéro; l’exemplaire est votre objet avec ses pochettes, inserts et son état. Un coffret de quatre disques reste généralement une édition, tandis qu’un disque bonus ou une édition régionale peut être différent. Les fiches publiques de DiscSnap décrivent la photo de couverture ou d’étiquette, l’identification et l’enregistrement, mais pas un mode coffret ni une vérification automatique du contenu. Consultez l’App Store et Google Play.
Photographier puis comparer
Photographiez la face, le dos, le dos du coffret, le numéro de catalogue et la mention d’édition. Photographiez ensuite chaque étiquette séparément, disque dans sa pochette intérieure. Utilisez des identifiants externes comme COFFRET-07-D1; ils ne représentent pas un champ confirmé de l’application. Relevez pays, format, vitesse, code et adresse du label. Un préfixe identique ne suffit pas à prouver l’appartenance.
| Contrôle | Coffret | Disque 1 | Disque 2 | Lecture |
|---|---|---|---|---|
| Catalogue | ABC-100 | ABC-100-A | ABC-100-B | famille cohérente |
| Contenu annoncé | 2 LP + livret | faces 1/2 | faces 3/4 | une édition |
| État | coin marqué | VG+ | VG | notes séparées |
| Livret | annoncé | présent | — | noter le contenu |
Cet exemple est fictif et ne montre pas une fiche DiscSnap. Cochez chaque disque, pochette, livret et affiche comme présent, absent, remplacé ou illisible. Si un numéro diverge fortement, recherchez une pièce de remplacement ou un disque placé dans le mauvais coffret.
Éviter le double comptage
Enregistrez l’édition une fois et détaillez ses composants dans votre inventaire externe. Une double édition n’est pas deux albums. Si vous photographiez ensuite le disque 1, comparez la proposition avant de créer une seconde entrée. N’additionnez pas des estimations de disques individuels pour annoncer une valeur du coffret. Pour un rapprochement, consultez le guide des pressages et le guide des doublons.
En cas de doute
Conservez la photo, le candidat, les caractères illisibles et la prochaine vérification. Une note « à confirmer » protège mieux votre inventaire qu’une identification forcée. Avant de terminer, vérifiez que les numéros, le pays, le format, les accessoires et le nombre physique correspondent à votre liste. DiscSnap aide à commencer; l’examen de l’objet tranche.
Feuille de travail et questions
Gardez une ligne pour l’édition et une ligne pour chaque composant: candidat, identifiant, disque, catalogue, pays, matrices, pochette, livret, affiche, état, photo et décision. Cette feuille est externe, car les fiches publiques ne confirment ni composants personnalisés, ni pièces jointes, ni fusion.
Dans un coffret fictif de trois LP, la boîte porte ABC-300, les labels ABC-300-A à ABC-300-F, et le livret annonce six faces. Le troisième disque a une pochette remplacée. Enregistrez l’édition une fois et rattachez cette observation à la copie.
Faut-il une fiche par disque? Généralement non. La couverture prouve-t-elle le contenu? Non; vérifiez labels et liste. L’estimation est-elle le prix du coffret? Non, jamais une garantie ou une addition. Conservez les photos et une note datée quand le candidat reste incertain.
Feuille de contrôle détaillée
Pour chaque coffret, créez une fiche externe avec l’identifiant de copie, le numéro du catalogue, le pays, le label, le format, la vitesse, les matrices des deux faces, les pochettes intérieures, le livret, les affiches et l’état. Cette feuille ne prétend pas être un champ DiscSnap : les fiches publiques de l’application documentent l’identification à partir de photos et l’enregistrement dans une collection, mais pas la gestion automatique des composants.
Imaginez un coffret de trois disques portant ABC-300. La boîte indique six faces, les labels portent ABC-300-A à ABC-300-F, mais le troisième disque a une pochette de remplacement et le livret est absent. Enregistrez une seule édition, attribuez un identifiant à la copie et notez séparément les deux manques. Ne transformez pas l’absence d’un accessoire en nouvelle édition.
Avant toute modification, suivez quatre étapes : identifier l’œuvre, rapprocher les numéros de la boîte et des labels, comparer la liste imprimée au contenu physique, puis décider si l’entrée représente une édition complète ou une copie incomplète. Une boîte vide, un disque d’une autre série et un disque illisible sont trois observations différentes. Laissez les champs incertains vides plutôt que d’inventer une correspondance.
Questions fréquentes
Faut-il créer une fiche pour chaque disque ?
Non, pas pour une édition multiple cohérente. Enregistrez l’édition une fois et conservez le détail des composants dans votre inventaire externe. Une fiche supplémentaire se justifie si les preuves montrent une édition différente.
La photo de la couverture suffit-elle ?
Non. Elle peut suggérer l’album, mais elle ne montre pas les matrices, les remplacements ou les inserts absents. Photographiez aussi les labels et contrôlez chaque élément.
Puis-je additionner les valeurs affichées pour obtenir le prix du coffret ?
Non. Une estimation est un repère dépendant de l’édition et de l’état, pas une expertise, une garantie ni une addition de disques.
Que faire si la suggestion est proche mais pas certaine ?
Conservez la photo, le candidat et une note « à confirmer ». Comparez ensuite le catalogue et les matrices avec le guide des pressages. Une incertitude datée protège mieux votre inventaire qu’une identification forcée.
Cas détaillé et suivi
Dans un exemple fictif, la boîte porte ABC-300, le disque 1 ABC-300-A et le disque 2 ABC-300-B. Le livret annonce deux LP et un poster, mais le poster est absent et la pochette du disque 2 est remplacée. Notez chaque fait séparément, photographiez label et pochette, puis sauvegardez l’édition une seule fois. Pour résoudre une ambiguïté, comparez catalogue, pays, adresse du label et matrices. Si un caractère reste flou, conservez les deux lectures possibles et la date de la recherche. Manipulez les disques par les bords et photographiez les défauts avant tout nettoyage.
Vérification finale du coffret
Pour chaque composant, reliez photo, label, catalogue, matrice, pochette et état à un identifiant externe. Dans un exemple fictif ABC-300, deux LP sont présents, le poster manque et le disque 2 a une pochette remplacée : une seule édition, deux composants, deux notes d’état. Comptez séparément objets, composants et éditions candidates à la fin de la session. Si une ligne reste ambiguë, indiquez la prochaine action précise et ne choisissez pas la variante la plus chère. Cette feuille permet à un autre lecteur de vérifier votre conclusion.
Reprendre une identification incertaine
Si un disque ne correspond pas au catalogue du coffret, isolez-le dans la feuille et photographiez-le séparément. Notez s’il s’agit d’un remplacement, d’un bonus ou d’un objet placé par erreur. Ne créez pas automatiquement un album supplémentaire et ne supprimez pas le coffret. Comparez ensuite pays, label, format et matrices avec une source de catalogue, puis consignez la décision et sa date. Pour transmettre le dossier, joignez la liste des composants attendus, les photos des labels et la liste des pièces manquantes. Le prochain lecteur doit pouvoir refaire le rapprochement sans supposer que l’application a vérifié le coffret. Une conclusion datée et réversible est préférable à une entrée trop précise. Enfin, vérifiez les accessoires avant de ranger le coffret, car un poster ou une pochette remplacée est difficile à documenter après déplacement. Photographiez l’intérieur, comptez les composants et conservez l’ordre de rangement. Le dossier doit expliquer toute différence entre la liste imprimée et ce que vous possédez réellement. Cette vérification finale rend la décision lisible et réversible, même lorsque le coffret est incomplet. Pour un coffret reçu d’un proche, demandez si possible quelles pièces ont été remplacées ou perdues avant la réception, mais gardez ces informations comme témoignage séparé des observations physiques. Notez qui a fourni chaque renseignement et quand. Lorsqu’une boîte présente plusieurs pays ou labels, ne choisissez pas une édition unique avant d’avoir photographié chaque composant. Un tableau de rapprochement, une photo datée et une note de décision permettent ensuite de corriger une erreur sans perdre l’historique. Rangez le coffret debout, éloigné de l’humidité, et conservez les disques dans leurs pochettes adaptées pendant la recherche. Cette méthode complète la suggestion d’identification sans attribuer à DiscSnap une fonction de contrôle que ses sources publiques ne décrivent pas. Pour chaque série terminée, transmettez la liste des composants attendus, les photos et les pièces absentes. La personne qui reprend l’inventaire doit pouvoir distinguer une édition, un composant et une copie sans supposer que le scan a vérifié la boîte. Notez la prochaine action et conservez les disques dans leurs pochettes. Avant de ranger, faites un inventaire visuel de chaque pochette intérieure et de chaque accessoire. Notez les remplacements, les pièces absentes et les numéros illisibles dans des lignes différentes. Comparez ensuite ce tableau à la liste imprimée de la boîte. Cette vérification évite de créer un album supplémentaire pour un disque du même coffret ou de perdre une anomalie lors d’un prochain déplacement. Si un composant est remplacé, photographiez la pièce de remplacement et l’emplacement prévu. Notez si la boîte porte une liste différente de celle du livret. Un coffret incomplet reste une édition identifiable lorsque ses preuves concordent; la complétude est une caractéristique séparée. Cette distinction aide à corriger l’inventaire sans perdre l’identité du release. Une note finale doit préciser si le tableau décrit une édition complète, une copie incomplète ou un composant séparé. Cette phrase simple évite les erreurs lorsqu’un autre membre de la famille ouvre l’inventaire plusieurs mois plus tard.
